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維護辦公室環(huán)境讓(ràng)員工擁有健康(kāng)的(de)工作環境

Announcer:Juou    Time:6/7/2013 9:31:18 AM

辦公室是我們日常工作的地方,所以保持工作環境的整潔是一件非常重要的事情,如何縱辦公室環境的衛生呢。可力家具為大家帶來一些保潔(jié)的方法可以更快,更好的使辦公環境(jìng)變得非常整潔(jié),讓你非常舒服。  
  一(yī)、經常(cháng)清潔、整理責任區
  (1) 要經常清(qīng)潔、整理(lǐ)辦公區。
  清潔台麵、地麵、計算機、負責的設備、家具以及門窗牆壁等處;保持辦公桌麵清潔、整齊、美觀,不亂放零散(sàn)的物品和無用的東西,也不能(néng)擺放私人(rén)的物品;電話按鍵和(hé)聽筒應經常清潔消毒;來訪者用(yòng)過的茶具(jù)應(yīng)立即清潔幹淨並重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。
  (2) 自覺清潔、整理(lǐ)本人參與的公共區(qū)域。
  經(jīng)常清潔、整理複印機(jī)、打印機等設備的周圍(wéi),發現複(fù)印紙淩亂、廢(fèi)紙扔(rēng)在地麵等,都要經常參與並共同維護;經(jīng)常清理參與使用的茶水(shuǐ)桌,保(bǎo)持桌麵、地麵無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理(lǐ)參與使用的文(wén)件(jiàn)櫃、書架、物品櫃家具(jù);注意清理由(yóu)自己負責的接待區或(huò)會議室,並在訪(fǎng)客離開或會後立(lì)即清理,保證在下一個訪(fǎng)客或(huò)會議前又呈現一個清潔、整齊的(de)環境(jìng)。
  二、設備、物品放置適當,取用有序
  (1) 本(běn)人(rén)經(jīng)常使用的(de)辦公用品和設備擺放有序,方便操作。
  自用的辦公文(wén)具、用品、零散(sàn)物件(jiàn)應(yīng)有序地放在抽屜裏,按(àn)照使用頻率及使用習慣(guàn)安排;常用文件夾應整齊(qí)地疊放在桌邊或直立在文件(jiàn)夾上,並貼有標識予以區分,取用有序,保密的文件(jiàn)和不常用的文件夾應存放(fàng)在文件櫃(guì)裏;專(zhuān)用的(de)電話應放在左手邊方便拿到的(de)位置,以便右手記錄留言;計算機、打印機等用電設備宜放在一起,便於電源接線和管理。
  (2) 公用資源擺放有序,用後要歸位。
  文件櫃裏的(de)公用文件夾要整齊有序地擺(bǎi)放,取(qǔ)用後要放回(huí)原位置,方便他人再用;公用辦公用品櫃裏的物品也要放置規範,通(tōng)常(cháng)重的、大的放下麵,輕的、小的放(fàng)上麵,且(qiě)擺放(fàng)有序,便於取用,並做到用後歸位;一些常用的公用物品,如電話號碼(mǎ)簿、航班表、火車時刻表、字典等按辦公室要求放在(zài)櫃子裏(lǐ)或書架上,注意用後放回原位,不給他人帶來不便;接待區為訪客閱覽的宣傳品、資(zī)料(liào)以(yǐ)及(jí)報紙雜誌應整齊地(dì)擺放或碼放,並經(jīng)常整理,做好接待窗口的對外形象。

 這些小方法可以使辦公環(huán)境非常(cháng)整潔(jié),在這樣的辦公環境(jìng)中工作不僅對(duì)身體(tǐ)健(jiàn)康有很大的幫助而且(qiě)還(hái)可以使工作的(de)人心情愉快,更好的完(wán)成每天的工作。



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