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維護辦公室環境讓員工擁有(yǒu)健康的工作環境

Announcer:Juou    Time:6/7/2013 9:31:18 AM

辦公(gōng)室是我們日(rì)常工作的地方,所以保持工作環境的整(zhěng)潔是一件非(fēi)常(cháng)重要的事情(qíng),如何縱辦公室環境的衛生呢。可力家具為大家帶來一些(xiē)保潔(jié)的方法可以更快,更好的使辦公環境(jìng)變得非常整潔,讓你非常舒服。  
  一、經常清潔、整理責任區(qū)
  (1) 要經常清潔、整(zhěng)理辦公區。
  清潔台麵、地麵(miàn)、計算機、負責的設備、家具以及門窗牆壁等處;保持辦公桌麵清潔、整齊、美觀,不亂放(fàng)零散的物品和無用的東西,也不能擺放私人的物品(pǐn);電話按鍵和聽筒應經常(cháng)清潔消毒;來訪者用過的茶具應立即清潔幹淨並重新(xīn)擺放好;廢紙筒(tǒng)要放在隱秘(mì)處,每(měi)天下班前(qián)予以(yǐ)清理。
  (2) 自覺清潔、整(zhěng)理本人參與的公共區域。
  經常清潔、整理複印(yìn)機、打印機(jī)等(děng)設備的周圍,發現複印紙淩亂、廢紙扔在(zài)地麵等,都要經常參與並共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌麵、地(dì)麵無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使(shǐ)用的文件櫃、書架(jià)、物品櫃家具;注意清(qīng)理(lǐ)由自(zì)己負責(zé)的接待區或(huò)會議室,並在訪客(kè)離開或會後立即清理,保證在下一個訪客或會議前又呈現(xiàn)一個(gè)清潔、整齊的環境。
  二、設(shè)備、物品(pǐn)放置適當(dāng),取用有序
  (1) 本人經常使用的辦公用品和設備擺放有序,方便操作。
  自用的辦公文具、用(yòng)品、零散物件應有序地(dì)放在抽屜裏,按照使用頻率及(jí)使用習慣安排;常用文件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在文件夾上,並貼有標識予以區分,取用(yòng)有(yǒu)序,保密的文件和不常用的文件夾應存放在文件櫃(guì)裏;專用(yòng)的電話應放在左手邊方便拿到的位置,以便右(yòu)手記錄留言;計算機、打印(yìn)機等用電設備宜放在一起,便於電源接線和管理。
  (2) 公(gōng)用資(zī)源擺放有(yǒu)序,用後要歸位。
  文件櫃裏的公用文件夾要整(zhěng)齊有序地擺放,取用後要放回原位置(zhì),方便他人再用;公用辦公用品櫃裏的物(wù)品(pǐn)也要放置(zhì)規範,通常重的、大的放下麵,輕的、小的放上麵,且擺放有(yǒu)序,便於取(qǔ)用,並做到用後歸位;一些常用的公用物品,如(rú)電話(huà)號碼簿、航班表、火車時刻表、字典等按辦公室要求放在櫃子裏或書架上,注意用後放回原位,不給他人帶來不便;接待區為訪客閱覽的宣傳品、資料以及報紙雜誌應整齊地擺放或碼放,並經常整理(lǐ),做好接待窗口(kǒu)的對外形象。

 這些小方法可以使辦公環境非常整潔,在這樣的辦公環境中工作(zuò)不僅對身體健康(kāng)有很大的幫助而且還可以使工作的(de)人心情愉快,更好的完成每天的工作。



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