1、現代辦公室家具應放（fàng）在空（kōng）氣流通、比（bǐ）較幹燥的地方，不要靠（kào）近火源或潮（cháo）濕（shī）的牆壁，避免太陽（yáng）曝曬。
2、現代辦公用家（jiā）具上的塵土，應用毛撣清除，盡量不要用水擦洗，必要時可用潮濕的細軟布（bù）輕擦，千萬（wàn）不（bú）可用堿水、肥（féi）皂水、洗衣（yī）粉溶液擦洗，以免影響油漆亮度或造成油漆脫落。
3、文（wén）件櫃（guì）類辦公家具移動時要抬離地麵，不要硬推硬（yìng）拉，以免腿子鬆（sōng）動或損壞。
4、辦公沙發類辦公室家具要放在幹燥的地方，以防止內部彈簧生（shēng）鏽，影響彈力。
5、辦公桌麵上不要放酸（suān）、堿類腐蝕物質，不（bú）要（yào）放開水、鋁壺等。
辦公場所中辦公（gōng）家具擺放與布局非常的（de）重要，合理而有效地利用空（kōng）間，使辦（bàn）公空間的效益最大化，在（zài）考（kǎo）慮辦公家具擺放的情況下，還要同（tóng）時兼顧風格、色彩方麵的搭配。合理的辦公家具擺（bǎi）放布局（jú），不僅讓能夠讓辦公室更加協調美觀，也能有（yǒu）效提高辦公效率。
辦公家具的擺放應充分考慮客戶（hù）的組織架構（gòu）、部門的人（rén）數以及職能，滿足各部門工作的特殊性以及（jí）對桌麵空間的要求。有的職能部門注重溝通與協調，而有的（de）職能（néng）部門則需要能夠集中精神的工（gōng）作環境。針對不同的（de）職能需求，在辦公家具的擺放布置上，也（yě）要做出不同的設計。
辦公桌椅的擺放不（bú）能隨（suí）意，要（yào）根據空（kōng）間的實（shí）際大小來，如果是小型辦公室，就不宜（yí）選擇（zé）大尺寸的辦公桌椅，同時也要考慮（lǜ）工作位之間的互不幹擾性，工位間保持合理的距（jù）離，設置不宜過（guò）於緊（jǐn）湊，還要留出（chū）活動空間，過於狹窄的話很容（róng）易導致行走間相（xiàng）互（hù）碰撞，寬敞的空間也（yě）會讓人（rén）更加舒適。
擺放過程中巧（qiǎo）用辦公家具做隔斷，隔斷要有一定高度（dù），但又不能太高避免封閉視線而產生心理上的壓（yā）抑感，也要注意空間的隱私（sī）性。這（zhè）裏比較推薦隔而不（bú）斷的形式，如果是使用櫃架作為（wéi）隔斷（duàn），那麽也應當考慮實用性，在作為隔斷的同時不要忽視櫃架的使用價（jià）值。
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