1、現代辦公室家具應放在空氣流通、比較幹燥的（de）地方，不要靠近火源或潮濕的牆壁，避免太陽曝曬。
2、現代辦公用家具上的塵土，應用（yòng）毛撣清除，盡量不要用水（shuǐ）擦洗，必（bì）要時可（kě）用潮濕的（de）細軟布輕擦，千萬不可（kě）用（yòng）堿水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗（xǐ），以免影響（xiǎng）油漆（qī）亮度（dù）或造成（chéng）油漆脫落。
3、文（wén）件（jiàn）櫃類辦公家具移動時要（yào）抬離地麵，不要硬推硬（yìng）拉，以免腿子鬆動或損壞。
4、辦公沙發類辦公室家具要放在幹燥的地方，以防止內部彈簧（huáng）生鏽，影響彈力。
5、辦（bàn）公桌麵上不要放酸（suān）、堿類腐蝕物質，不要放開水、鋁壺等。
辦公場所（suǒ）中辦公家具擺放與布局非常的重要，合（hé）理而有效地利用空間（jiān），使辦公空間的效益最大化，在考慮（lǜ）辦公家具擺放的情況下，還要（yào）同（tóng）時（shí）兼顧風格、色彩方麵的搭配。合理的辦公家具擺放布局（jú），不僅讓能夠讓辦公室更加協調美觀，也能有效提高辦公效（xiào）率。
辦公家具的擺放應充分考慮客戶的組織架構、部門（mén）的人數以及職能，滿足各部門工作的特殊性以及對桌麵空間的要求。有的職能部門注重溝通與協調，而（ér）有的職能部門則需要能夠集中精神的工作環境。針對不同（tóng）的（de）職能需求，在辦公家具的擺放布置上，也（yě）要做出不同的設計。
辦公桌椅的（de）擺放不能（néng）隨意，要根據空間的實際大小來，如果是小型辦公室，就不宜選擇大尺寸的辦公桌椅，同時也要考慮工作位之間的互不幹擾性，工位間保持合理的距離，設置（zhì）不宜過於緊（jǐn）湊，還要留出活動空間，過（guò）於狹窄（zhǎi）的話很容易導致行走間相互碰撞，寬敞的空間也會讓人更加舒適。
擺放過程中巧用辦公家具做隔斷，隔斷要有一定高度，但（dàn）又不能太高（gāo）避免封閉視（shì）線而產生心理上的壓抑感，也要注意（yì）空間（jiān）的隱私性。這裏比較推薦隔而不斷的形式，如（rú）果是使用櫃（guì）架作為（wéi）隔斷，那麽也應（yīng）當考慮（lǜ）實用（yòng）性，在作為隔斷的同時不要（yào）忽視櫃（guì）架的使用價值。
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