維護辦公室環(huán)境讓(ràng)員工擁有健康的工作環境
發布者: 日韩精品高清在线观看 時間:2020/3/26 18:00:02
辦公室是我們日常工作的地方,所以保持工作環境的(de)整潔是(shì)一(yī)件(jiàn)非(fēi)常重要的事情,如何縱辦公室(shì)環境的衛生呢。可力家具為大家帶來一些保潔的方法可以更快(kuài),更(gèng)好的使辦公環境變得非常整(zhěng)潔,讓你(nǐ)非常舒服。
一、經常清潔、整理責任區(qū)
(1) 要經常清潔、整理辦公區。
清潔台麵、地麵、計算機、負責的(de)設備、家具以及門窗牆壁等處(chù);保持(chí)辦公桌麵清潔(jié)、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用(yòng)的東西,也不能擺放私人的物品;電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來訪者用過的茶具應立即清潔幹淨並重新擺(bǎi)放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。
(2) 自覺清潔、整理本人參與的公共區域。
經常清潔(jié)、整理複印機、打印機等設備的周圍,發現複印紙淩亂(luàn)、廢紙(zhǐ)扔在地麵等,都要經常參與並共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌麵、地麵無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文件櫃、書架、物品櫃家具;注意清理由自己負責(zé)的接待區或會議室,並(bìng)在訪客離開或會後立即清理,保證在下一個訪客或會議前又呈現一(yī)個清潔、整齊的(de)環境。
二、設備、物品放置適當,取用有序
(1) 本人經常使用的辦公用品(pǐn)和設備擺放有序,方便(biàn)操作。
自用的辦公文具、用品、零(líng)散物件應有序地(dì)放在抽屜裏,按照使用頻率(lǜ)及使用習慣安(ān)排;常用文件夾應整齊(qí)地疊放在桌邊或直立在文件夾上,並貼有標識予以區分,取用有序,保密的文件和不常(cháng)用的文件(jiàn)夾應存放在文件櫃(guì)裏;專用的電話應放在左手邊方便(biàn)拿到的位(wèi)置,以便右手記錄留(liú)言;計算機、打印機等用電設備宜放(fàng)在一起,便於電源(yuán)接(jiē)線和(hé)管理。
(2) 公用資源擺放(fàng)有序,用後要歸位。
文件櫃(guì)裏的公用文件夾要整齊有序地(dì)擺放(fàng),取用後要放回原位置,方(fāng)便他人(rén)再用;公(gōng)用辦(bàn)公用品櫃裏的物品也要放置規範,通常重的、大的放下麵,輕的、小的放上麵,且(qiě)擺放有序,便於取用(yòng),並做到用後歸位;一些常用的公用物品,如電(diàn)話號碼簿、航班表、火車時刻表、字(zì)典等(děng)按辦公室要求放在櫃子裏或書架上(shàng),注意用後放回原位,不給他(tā)人帶來不便;接待區為訪客閱覽的宣傳品、資料以及報紙雜誌應整(zhěng)齊地擺放(fàng)或碼放,並經常(cháng)整理,做好接待(dài)窗口的對外形象。
這些小方(fāng)法可以使辦公環境非常整潔,在這樣的辦公環境中工作不僅對身體健康有很大的幫助而且還可以使工作的人(rén)心情愉快,更好的完成每天的工(gōng)作。