辦公(gōng)室是我們(men)日常(cháng)工作的地方,所以保持工作環境的(de)整潔是一件非常重要的(de)事情,如何縱辦公室(shì)環境的衛生(shēng)呢。可力家具(jù)為大家帶(dài)來一些保潔的方法可以(yǐ)更快,更好的使辦公環境變得非(fēi)常整潔,讓你非常舒服(fú)。
一、經常清潔、整理責任區
(1) 要(yào)經常清潔、整理辦公區。
清潔台麵、地麵、計算機、負責(zé)的設備、家具(jù)以及門窗牆壁等(děng)處(chù);保持辦公桌麵清潔(jié)、整齊、美觀,不亂放零(líng)散的物品和無用的東西,也不能擺放私人的物品;電話按鍵和聽筒應經(jīng)常清潔消毒;來訪(fǎng)者(zhě)用(yòng)過(guò)的(de)茶具應立(lì)即清潔幹淨並重新擺放好;廢紙筒要放在(zài)隱秘處,每天下班前予以清理。
(2) 自覺清潔、整理本人參與的公共區域。
經常清潔、整(zhěng)理複印(yìn)機、打印機等設備(bèi)的周圍,發現複印紙淩亂、廢紙扔在地麵等,都要經常參與並共同維(wéi)護;經常清理(lǐ)參與使用的茶水桌,保(bǎo)持桌麵、地麵無棄物、無水跡,茶具清潔整齊(qí);經常清理參(cān)與使用的文件櫃、書架、物品櫃(guì)家具;注意清理由自己負責的接待區或會議室,並在訪客離開或會後立即清理,保證在下一個訪客或會議前又呈(chéng)現(xiàn)一個清潔、整齊的環境。
二、設備、物品放置適當,取用有序(xù)
(1) 本人經常使用的辦公用(yòng)品和設備擺放有(yǒu)序,方便操作。
自用的辦公文具、用品、零散物件應有序地(dì)放在抽屜裏,按照使用頻率及使用習慣安排;常用文件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在文件夾上,並貼(tiē)有標識(shí)予以區分,取用有序,保密的文件和不常用(yòng)的文件夾應存放在(zài)文件櫃裏;專(zhuān)用的電話應放在左手邊方便拿到的位置,以便右手記錄留言;計算機、打印(yìn)機(jī)等用電設備宜放在一起(qǐ),便於電源接線和管理。
(2) 公(gōng)用資源擺放有序,用後要歸位。
文件櫃裏的公用文件夾要(yào)整齊有序地擺(bǎi)放,取用後要放回原位置(zhì),方便他人再用;公用辦公(gōng)用品(pǐn)櫃裏的物品也要(yào)放置規範,通(tōng)常重的、大(dà)的(de)放下(xià)麵,輕的(de)、小的放上麵,且擺放有序,便於取用(yòng),並做到用後歸位;一些常用的公用物品,如電話號碼簿、航班表、火車時刻表、字典(diǎn)等(děng)按辦公室要求放在櫃子裏或書架(jià)上,注意用後放回原位,不給他人帶來不便;接待區為(wéi)訪客閱覽的宣傳品、資料以及報紙雜誌應整齊地擺(bǎi)放或碼放,並經常整(zhěng)理,做好接待窗口的對外形象(xiàng)。
這些小方法可以使辦公環(huán)境非常整潔,在這樣的辦(bàn)公(gōng)環境中工作不僅對身體健康有很大的幫助而且還可以使工(gōng)作的人心情(qíng)愉快,更好的完成每天(tiān)的工(gōng)作。